对于一家公司而言,想要保证业务正常运转,首先要考虑的便是有一个办公场所。然而,办公租赁相对复杂,一不小心便会“踩坑”,要想简单、高效找到心仪办公室着实不易。
办公室实际可使用面积与宣传不符
在办公室选择上,使用率一直是租客颇为看重的部分,在这里,办公室使用率主要是指办公室实际使用面积与办公室所登记面积的比例。
一般而言,办公室的使用率在70%以上属于正常,但在实际的租赁过程中,搜楼选址发现,办公室的实际可使用面积与官方宣传的面积差异过大,抛开公用建筑面积,使用率不足50%,很难达到租户租赁目的。
办公室实际租金与平台上悬挂的租金不符
对于多数人来说,在租房过程中多少都会遇到这种情况:租房平台上显示租金与实际缴纳的租金并不相符,用低价吸引消费目光似乎已成为房东或中介的惯用“伎俩”,屡试不爽。
房屋所有权不清晰,一房多租
在办公室租赁市场,“一房多租”的现象并不少见。如出租人针对同一办公场所,先后与多人签订租赁合同,这种情况,极易损害承租人的合法权益。此外,在租房过程中,如若遇到一些“二房东”,则有可能面临损失钱财,被房租所有权人赶出来的困境。
具体需要做哪些呢?首先便是明确公司的选址需求,如办公面积、能承受的价格区间;其次,选择合适的找楼渠道。传统的找楼方式是公司外派人员去选定区域寻找合适写字楼,这种方式虽然有效,但费时费力。再次,在实地看房时,需注意考察租金报价形式,房屋的使用率,写字楼资质等。最后,在租房合同签订上,除了尽量将涉及到的金钱和日期的条款写入租赁合同外,还需明确业主和承租人的责任及明确是否可转租、转租流程等事宜。