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办公室选址的一些注意事项
发布时间:2024-04-11 浏览次数:54


无论是开公司、开商店或是住家,选址都是很关键的一步,如因选址不理想而导致发生诸多的不利因素,从而需要搬迁则不仅仅将浪费人力、物力和增加时间成本的投入,还严重影响到事业的发展和气运。

1、区位的选择

应结合公司预算尽可能选择相对繁华的地段。这样的地段在交通、商业配套上更为完善,有利于提升公司品牌度、商务往来和员工通勤等问题,能与地铁站口和主交通动脉相隔不能超过十分钟路线为佳,但也要注意到个别商业区的办公成本较高,停车不方便,交通容易拥挤的问题;在选址的原则上应尽量选择与自身行业相对集中的区域,靠近行业的上下游可形成产业集群效应,也有利于扩大公司品牌影响力和开展业务,但应避免与业内名气不佳的同行邻近以免收受其所累;另外,一些行业的特定因素也应充分考虑进去,如电商行业就应综合考虑区域的物流成本等等。


2、面积、格局的选择

公司现有和近期乃至未来三年,企业计划扩充的团队规模,至少需要多少个隔间和卡位,应做好充分的测算。具体所需面积和隔间要看公司开展业务的型式而确定。如是以人员密集型的(如:电商、电话营销),格局上公共办公区域应尽量大些除了能放得下应设的卡位还要避免过于拥挤;如是以业务洽谈为主的,格局上应留有足够用的私密空间,(如洽谈室、茶室等);如是有设计、软件开发、文案等部门的则要避免与业务部门分开,以免因办公环境过于嘈杂而相互影响。


3、楼宇的选择

写字楼朝向一定要正,最佳正南正北,东西长,南北窄,能够通透最佳。尽可能不选择怪异造型,不选周围最高的大楼,也不选择最矮的大楼,要尽可能的选择中间以上的楼型。择中后选择中等以上高的大楼,也预示着公司未来具备的上升空间无限。除非是国字号的大企业,煞气重,可以占据最高的大楼。民企,或者其他公司,都不要抢占最高楼。而选择过低的,也显示不出实力,预示着压力大,发展局促。不选前高后低的写字楼,也就是说,前面有高楼挡着,后面比自己还矮一截。前无出路,后无靠山,这企业做起来可就费了劲了。另外,写字楼分为甲级、乙级、丙级和商住楼等几个级别,不同级别档次不同,房租、物业管理和车位等收费都有所不同,所以办公室运营成本也有所增减。单以中央空调收费为例,就有计面积的、计流量的和计电费的还有加班时段的空调收费标准也有所不同。因此,在做出选定之前一定要提前落实清楚各项因素,做好预案和预算。


4、单位的选择

所选的单位租金是否符合预算,装修风格是否符合企业文化的格调,户型是否方正,方位朝向、楼层是否适合,采光和通风如何。此外,大门应避免正对着洗手间、电梯门、消防箱和尖角等不好的东西,老总室尽量背靠实墙,财务室则不背靠电梯井、配电房,主磁场不稳,上下起伏。其实,租住办公室跟买房子一样讲究风水,可先打听打听办公室以前的用户是做什么行业的和搬走的原因,开倒了几家公司了,左邻右舍都是做什么的?是不是经常性的租住不满,或者有公司外迁。

 

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